Cet article explique comment les collections sont partagées dans dartfish.tv. Il présente les principales méthodes de partage, le rôle des types d’accès aux collections et les autorisations qui déterminent ce que les destinataires peuvent faire une fois l’accès accordé.

Il précise également que le partage peut être géré soit de manière centralisée par un administrateur, soit directement par un utilisateur disposant du droit Inviter sur une collection donnée. L’article décrit ensuite les étapes clés du processus de partage, depuis la sélection de la collection et des destinataires jusqu’à l’attribution des autorisations et l’accès au contenu partagé.


Objectif et portée

Cet article explique comment partager des collections dans dartfish.tv. Il couvre à la fois le partage administratif depuis la gestion des collections et le partage opérationnel depuis l’interface front-end par des utilisateurs autorisés à inviter d’autres personnes dans une collection.


Utilisez cet article pour comprendre

  • comment les types d’accès aux collections influencent le partage ;
  • comment les administrateurs peuvent partager une collection depuis l’espace Admin ;
  • comment les utilisateurs disposant du droit Inviter peuvent partager une collection directement depuis la chaîne ;
  • comment attribuer les bonnes autorisations aux destinataires ;
  • ce que les destinataires doivent faire pour accéder à la collection partagée.


Prérequis

Pour partager une collection, l’une des conditions suivantes doit être remplie :

  • vous êtes administrateur de la chaîne dartfish.tv ;
  • ou vous avez déjà accès à la collection avec l’autorisation Inviter.


Avant de commencer

Avant de partager une collection, assurez-vous de bien comprendre son type d’accès.


Dans dartfish.tv, les collections peuvent utiliser différents types d’accès :

  • les collections publiques peuvent être consultées librement ;
  • les collections privées sont généralement accessibles par abonnement ;
  • les collections limitées sont destinées à des destinataires sélectionnés et sont accessibles via un lien partagé.


Le type d’accès de la collection influence la manière dont elle est consultée et dont le partage doit être géré.


Partager une collection depuis l’espace Admin

Cette méthode est généralement utilisée par les administrateurs de chaîne qui gèrent les collections de manière centralisée.


1. Ouvrir la gestion des collections

Connectez-vous à dartfish.tv avec un compte disposant des droits requis.


Ouvrez l’espace Admin, puis accédez à la page de gestion des collections pour afficher la liste des collections.


2. Localiser la collection

Dans la liste, trouvez la collection que vous souhaitez partager.


3. Ouvrir le panneau de partage

Depuis la liste des collections, ouvrez le menu d’action de la collection et sélectionnez Partager la collection.



Vous pouvez également ouvrir le panneau de partage directement depuis une icône de partage.


4. Ajouter des destinataires

Dans le champ des destinataires, saisissez le nom ou l’adresse e-mail de la personne que vous souhaitez inviter.



Au fur et à mesure de la saisie, dartfish.tv peut suggérer des utilisateurs existants. Sélectionnez le bon utilisateur si disponible, ou continuez à saisir l’adresse e-mail complète ou un groupe via son mot-clé.


Vous pouvez ajouter un ou plusieurs destinataires.


5. Attribuer des autorisations

Sélectionnez les autorisations dont les destinataires ont besoin pour leur travail.

Autorisation    Description

  • View - peut consulter le contenu de cette collection
  • Download - peut télécharger le contenu de cette collection
  • Upload - peut téléverser du contenu dans cette collection
  • Manage - peut déplacer et supprimer le contenu de cette collection
  • Edit - peut modifier le contenu de cette collection
  • Invite - peut inviter et retirer des abonnés de cette collection


6. Envoyer l’invitation

Ajoutez un message facultatif si nécessaire, puis cliquez sur Partager la collection.


Lorsqu’une collection est partagée, le destinataire reçoit une invitation par e-mail contenant un lien vers la collection.



Il peut:

  • se connecter avec un compte dartfish.tv existant 
  • créer un compte s’il n’en possède pas encore.


Après connexion, il peut accéder à la collection selon les autorisations qui lui ont été attribuées.


Partager une collection depuis votre chaîne

Les collections peuvent aussi être partagées directement depuis le front-end de dartfish.tv.



Cette option n’est pas limitée aux administrateurs. Un utilisateur peut partager une collection s’il y a déjà accès avec l’autorisation Inviter.


Cela permet de déléguer le partage aux personnes qui gèrent un groupe au quotidien, sans exiger qu’un administrateur prenne en charge chaque invitation.


Par exemple, un administrateur peut créer une collection pour une équipe des moins de 21 ans, puis autoriser l’entraîneur U21 à inviter directement les joueurs dans cette collection. Dans ce cas, l’entraîneur n’a pas besoin d’être administrateur de la chaîne. Il lui suffit d’avoir accès à cette collection avec le droit Inviter.


Ce que font les destinataires

Lorsqu’une collection est partagée, le destinataire reçoit une invitation par e-mail contenant un lien vers la collection.

Il peut :

  • se connecter avec un compte dartfish.tv existant ;
  • ou créer un compte s’il n’en possède pas encore.


Après connexion, il peut accéder à la collection selon les autorisations qui lui ont été attribuées.


Bonnes pratiques

  • Partagez les collections uniquement avec des destinataires autorisés.
  • Appliquez le niveau d’accès minimal nécessaire.
  • Utilisez des collections privées ou limitées lorsqu’un contrôle plus strict est requis.
  • N’accordez l’autorisation Inviter qu’à des utilisateurs de confiance amenés à gérer l’accès pour d’autres personnes.
  • Utilisez le partage délégué lorsque l’accès doit être géré par des entraîneurs, du staff ou des responsables d’équipe plutôt que par les administrateurs de la chaîne.
  • Vérifiez régulièrement les abonnements et retirez les accès qui ne sont plus nécessaires.


FAQ

Puis-je partager une collection avec quelqu’un qui n’a pas encore de compte dartfish.tv ?

Oui. Le destinataire peut utiliser le flux d’invitation pour créer un compte avant d’accéder à la collection.


Dois-je être administrateur pour partager une collection ?

Non. Les administrateurs peuvent partager des collections depuis l’espace Admin, mais un utilisateur peut aussi partager une collection depuis le front-end s’il dispose déjà de l’autorisation Inviter sur cette collection.


À quoi sert l’autorisation Inviter ?

L’autorisation Inviter permet à un utilisateur d’inviter d’autres personnes dans une collection et de créer des abonnements pour elles. Elle est conçue pour déléguer la gestion des accès sans accorder des droits complets d’administration de la chaîne.


Puis-je autoriser quelqu’un à consulter le contenu sans permettre le téléchargement ?

Oui, lorsque cette combinaison d’autorisations est disponible. Attribuez uniquement les droits nécessaires à la tâche du destinataire.


Dois-je utiliser une collection publique ou une collection privée ?

Utilisez une collection publique pour un accès large. Utilisez une collection privée ou limitée lorsque l’accès doit être restreint à des destinataires sélectionnés.


Que faire si un destinataire ne peut pas accéder à la collection partagée ?

Vérifiez que l’invitation a été envoyée à la bonne adresse e-mail et que le destinataire a bien terminé la connexion.


Puis-je réinviter quelqu’un ?

Oui. Si nécessaire, un destinataire peut être réinvité depuis les options de gestion des abonnements. Cela est utile lorsqu’une invitation est encore en attente ou lorsque l’utilisateur n’a pas terminé le processus d’accès.